Учет рабочего времени с сервисом Yaware

Кадры — ценный ресурс для любой организации. Затраты на заработную плату составляют самую большую часть расходов у подавляющего большинства предприятий. Именно по этому повсеместно внедряются технологии контроля эффективности труда сотрудников. В целях учёта нахождения на территории обычно используются системы контроля и управления доступом (СКУД), позволяющие, помимо соблюдения пропускного режима, выяснить время прихода и ухода сотрудника. Количественный результат работы оценивается по отчётам из корпоративных CRM. Качество труда в целом рассчитывается с помощью ключевых показателей результативности KPI.

У всех этих методов есть слабые стороны: Электронный пропуск от СКУД может быть передан коллеге, что бы тот вовремя «отметился» им за прогульщика. Результаты в CRM требуют долгой и тщательной проверки. Система оценки KPI внедрена в очень немногих организациях.

Но что делать, если требуется оценить деятельность работника, не опираясь исключительно на итоговый результат? — Ответ весьма очевиден: Производить учет рабочего времени сотрудника, проведённого непосредственно за его рабочим местом, т.е. за компьютером. Рассмотрим на примере сервиса Yaware.

Внедрение не представляет сложности. На регистрацию в сервисе уйдёт пара-тройка минут. Клиентскую часть Yaware можно установить как вручную, так и по сети. Удаленным сотрудникам можно разослать по e-mail приглашение со ссылкой на инсталлятор. Примечательно, что клиентские части есть для ряда основных платформ: Стандартной Windows, мейнстримовой Mac и гиковской Linux.

По итогам сбора информации Yaware создает ряд отчетов:

• По использованию времени

• По опозданиям. Частично может продублировать СКУД. Тем более, что паролем от учетной записи сотрудники делятся гораздо менее охотно, чем электронным пропуском

• По используемым программам
• По посещаемым сайтам
• Оперативная сводка

Отчёты по сотрудникам консолидируются в отчёты по отделам. У начальников отделов могут быть свои учётные записи в сервисе Yaware для просмотра этих отчётов. Впрочем, для просмотра информации совсем не обязательно заходить в панель управления сервисом. Отчёты могут автоматически приходить по электронной почте. Так же, есть возможность для делегирования различных функций управления аккаунтом Yaware. Например, директор по HR может выполнять анализ статистики по компании, вести учёт отпусков, и т.п., IT-инженер — устанавливать клиентскую часть.
Помимо руководства, статистику о соотношении продуктивно используемого рабочего времени может просматривать и сам сотрудник, наведя курсор на значок клиента Yaware в трее.

Чуть не забыл. Помимо отчётов о работе за компьютером, сервис делает отчёты и об оффлайновой работе. Тут никакой мистики, т.к. сам сотрудник может заносить информацию о задачах, выполненных вне рабочего места.

Цена за всё это удовольствие весьма демократичная: Стоимость оценки рабочего времени 1 сотрудника — до 190 рублей в месяц. Чем больше сотрудников и дольше срок подписки — тем дешевле. Скидка до 20%. Сервис доступен для юридических лиц из России. К тому же у сервиса довольно большой выбор способов оплаты, среди которых наверняка найдётся подходящий. С оплатой не торопят — 14 дней бесплатного тестирования помогут сделать правильный выбор.