Одним из основных условий процветания фирмы и ее успешной работы является грамотное оборудование офиса – то есть того помещения, которое не только используется для работы сотрудников, но, по сути становится лицом фирмы. Сюда приходят клиенты, поставщики, партнеры, и по этому «лицу» у них складывается первоначальное представление о компании. Как говорится, «по одежке встречают». Поэтому, чтобы ваша «одежка» вас не подводила нужно очень тщательно продумать и оформление помещений, и оборудование их необходимой мебелью и офисной техникой. Важно, чтобы все было удобно, комфортно, функционально, и, конечно же, соответствовало имиджу и концепции фирмы.
Начните с зонирования. Сейчас стало модным обустраивать большие помещения для сотрудников, разграниченные лишь стеклянными перегородками. Это, с одной стороны, позволяет объединить, сплотить коллектив, повысить производительность труда, а с другой – создать небольшое индивидуальное пространство для каждого сотрудника.
Второй очень важный вопрос – приобретение и установка необходимого для работы набора офисной техники. Это и компьютеры, и телефоны, и принтеры, и факсы – всё нужное для качественной работы оборудование. В этом могут помочь компьютерный магазин в Краснодаре. Не стоит экономить и на современной климатической технике. Монтаж соответствующего площади помещения кондиционера позволит создать для сотрудников и клиентов комфортную обстановку. Хорошо, если есть возможность выделить угол для небольшой кухни с соответствующей бытовой техникой. И, конечно же, нужно позаботиться о нормальном освещении.
Если работа компании предполагает связи с поставщиками и клиентами в других регионах или просто за пределами офиса, но требует, чтобы сотрудники всегда были на связи, лучше не скупиться и пробрести мобильные компьютеры – ноутбуки или нетбуки с установленным на них доступом в интернет. Например, купить ноутбук asus в Краснодаре или другом российском городе.
Ни в коем случае нельзя забывать об уюте в офисе. Можно, например, оформить его репродукциями картин известных художников. Для этого достаточно приобрести качественный лазерный принтер, цена в Краснодаре на который вас полностью устраивает. Или оборудовать небольшую оранжерею с экзотическими цветами. Как вариант – установить в холлах или коридорах удобные диванчики или кресла.
Если учесть все перечисленные рекомендации при оборудовании офиса, то можно считать, что половина дела в организации фирмы сделана.